Vedtægter for SKAT Fritid & Idræt
§ 1. Navn
Forbundets navn er SKAT Fritid & Idræt (kan forkortes SFI).
§ 2. Formål
Forbundets formål er gennem arbejdspladsen og familien
- at fremme interessen for idræt, motion og anden kulturel fritidsvirksomhed,
- at varetage tilsluttede foreningers og medlemmers interesser inden for disse områder,
- at forvalte de økonomiske midler, der tilgår forbundet, samt
- gennem aktivitet og kammeratligt samvær at fremme den kollegiale ånd på arbejdspladsen.
§ 3. Struktur
Til varetagelse af forbundets formål vælges en bestyrelse.
Bestyrelsen består af 6 medlemmer, hvoraf formand, næstformand og kasserer vælges direkte på repræsentatnskabsmødet. Af de øvrige 3 medlemmer konstituerer bestyrelsen en sekretær.
Formand og bestyrelsesmedlemmer vælges af repræsentantskabet for 4 år ad gangen og afgår skiftevis hvert 2. år således:
a. formand og 2 bestyrelsesmedlemmer
b. Næstformand, kasserer og 1 bestyrelsesmedlem.
§ 4. Medlemskab
Som medlemmer kan optages foreninger oprettet i Skatteministeriets Koncern og som har trivselsfremmende formål som beskrevet i § 2.
Pensionerede tidligere ansatte i de i foregående afsnit nævnte institutioner og forvaltninger kan optages som medlemmer i en gruppe eller som enkeltpersoner, hvis det ikke er muligt at opnå medlemskab gennem en af de allerede tilsluttede foreninger.
§ 5. Medlemsforpligtelser
De tilsluttede foreninger og enkeltmedlemmer er forpligtet til at overholde forbundets gældende vedtægter og bestemmelser og yde forbundet og dets organer den bistand, der måtte være nødvendig for varetagelse af de pålagte hverv.
Foreningerne skal endvidere hvert år indsende indberetning over deres virksomhed i det forløbne år, orientere forbundet om optagelse af kontakt med udenlandske foreninger (kontakt med udenlandske forbund skal ske gennem forbundet eller godkendes af dette), samt på foreningens officielle papirer oplyse, at foreningen er medlem af SKAT Fritid & Idræt.
Forbundets bestyrelse eller relevante organer skal gives adgang til at overvære og/eller deltage i foreningens generalforsamling og øvrige aktiviteter.
§ 6. Udmeldelse
Udmeldelse skal ske til forbundets formand i skriftlig form med mindst én måneds varsel til udgangen af året.
§ 7. Kontingent
Kontingent fastsættes på forbundets ordinære repræsentantskabsmøde.
§ 8. Forbundets ledelse
Forbundets opgaver varetages af:
a) repræsentantskabet
b) bestyrelsen.
§ 9. Repræsentantskab
Forbundets højeste myndighed er repræsentantskabet, der sammensættes af repræsentanter for de tilsluttede foreninger.
Stemmeret har 1 repræsentant fra hver forening.
Hver forening har yderligere 1 repræsentant med stemmeret for hver påbegyndt 100 medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmer har stemmeret.
Øvrige medlemmer har møderet, men ikke stemmeret.
Bestyrelsen kan indbyde gæster fra myndigheder, institutioner samt idrætslige-, kulturelle- eller faglige organisationer i ind- og udland til at overvære repræsentantskabsmøderne.
Alle sager til afstemninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal, når ikke andet er vedtægtsmæssigt bestemt.
Når repræsentantskabsmødet er lovligt indvarslet, er repræsentantskabet beslutningsdygtigt uanset det fremmødte antal repræsentanter.
Kun fremmødte repræsentanter har stemmeret, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert andet år (lige år) i januar kvartal, og indkaldes af bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel.
Forslag, der ønskes behandlet på et repræsentantskabsmøde, skal være indsendt til formanden mindst 3 uger før mødets afholdelse.
Mindst 8 dage før mødets afholdelse udsendes dagsorden, revideret regnskab, budgetforslag, eventuelle indkomne forslag og mandatlister.
Dagsorden for et ordinært repræsentantskabsmøde skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Valg af mødesekretær.
- Valg af stemmetællere.
- Beretning.
- Behandling af regnskab.
- Behandling af indkomne forslag.
- Behandling af budgetforslag.
- Valg for 4 år af a) formand og 2 bestyrelsesmedlemmer
b) næstformand, kasserer og 1 bestyrelsesmedlem - Valg for 2 år af a) 2 bestyrelsessuppleanter
b) 2 revisorer
c) 1 revisorsuppleant - Fastsættelse af næste mødested.
- Afslutning.
Forslag, der ikke i forvejen er indsendt og bekendtgjort i henhold til vedtægterne, kan ikke komme til afstemning på repræsentantskabsmødet.
Der optages referat af repræsentantskabsmødets forløb. Referatet underskrives af mødesekretær og dirigent.
§ 10. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 1/3 af de tilsluttede foreninger fremsætter skriftlig, motiveret anmodning herom ledsaget af en dagsorden.
Det ekstraordinære repræsentantskabsmøde skal afholdes senest 6 uger efter anmodningens modtagelse. Mødet skal indkaldes med mindst 8 dages varsel og er beslutningsdygtig efter de for ordinært repræsentantskabsmøde gældende bestemmelser. Samtidig, med 8 dages varsel, skal dagsordenen bilagt forslag meddeles.
§ 11. Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 6 medlemmer, der har den overordnede og daglige ledelse af forbundet.
Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Der føres referat over afholdte bestyrelsesmøder.
§ 12. Særlige opgaver
Til behandling af særlige opgaver kan bestyrelsen nedsætte udvalg, hvis beføjelser samtidig fastsættes.
§ 13. Regnskab og revision
Kassereren fører forbundets regnskab og er ansvarlig for forbundets midler.
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Regnskabsafslutning sker hvert år, og regnskabet skal indeholde driftsregnskab og status. Det reviderede regnskab underskrives af kasserer og formand, og påtegnes af revisorerne.
Det afsluttede regnskab til fremlæggelse på et ordinært repræsentantskabsmøde skal fremlægges for revisorerne senest 3 uger forud for repræsentantskabsmødet.
Revisionen varetages af 2 revisorer, der vælges på det ordinære repræsentantskabsmøde for 2 år af gangen.
Revisorerne giver deres eventuelle bemærkninger i forbundets regnskabsprotokol.
Revisorernes eventuelle bemærkninger skal bekendtgøres for repræsentantskabet.
§ 14. Hæftelse
Intet medlem af forbundet hæfter personligt over for trediemand for lovligt trufne dispositioner.
§ 15. Vedtægtsændringer
Ændringer af forbundets vedtægter kan kun finde sted, når mindst 2/3 af de fremmødte repræsentanter med stemmeret på et repræsentantskabsmøde stemmer herfor.
§ 16. Eksklusion
Eksklusion af en tilsluttet forening, medlem eller gruppe kan kun finde sted på et repræsentantskabsmøde, og kun såfremt mindst 2/3 af de tilstedeværende repræsentanter med stemmeret stemmer herfor.
§ 17. Opløsning
Beslutning om forbundets opløsning kan kun træffes på et ekstraordinært repræsentantskabsmøde, der indkaldes i samme anledning, og hvor hver tilsluttet forening kun har 1 stemme.
Opløsning kan ikke finde sted, hvis mindst 10 tilsluttede foreninger ønsker forbundet bevaret.
I tilfælde af opløsning skal der på det ekstraordinære repræsentantskabsmøde, der beslutter det, også træffes beslutning om anvendelse af eventuelle overskydende økonomiske midler, når forbundets forpligtelser er afviklet.
Påtegning
Vedtaget på den stiftende generalforsamling i Århus den 24. februar 1973.
Senest ændret på det ordinære repræsentantskabsmøde i Odense den 11. marts 2010.
Tilbage til toppen